Sachbezugskarten funktionieren in der Regel wie Prepaid-Kreditkarten und können bei allen Händlern eingesetzt werden, die gängige Kreditkarten (z. B. Mastercard oder Visa) akzeptieren.
Allerdings gelten gesetzliche Vorgaben, die den Einsatz einschränken: Nur im lokalen Umfeld der Mitarbeitenden (in der Regel Wohn- oder Arbeitsort, maximal 15–30 km Umkreis).