Mehr Netto beim Lohn
215 € netto mehr im Monat — pro Mitarbeitendem, ohne Abzüge.
BenefitCheckin bündelt Essenszuschuss, Sachbezug und Internetzuschuss auf einer Plattform. Sie richten die Benefits einmal ein, die Abrechnung läuft automatisch in Ihre Lohnbuchhaltung.
Unternehmen, die mit uns arbeiten
Was Sie dabei sparen
Drei Benefits, voll ausgeschöpft, bringen pro Mitarbeitendem 215,05 € netto im Monat — und sparen Ihnen dabei rund 230 € Lohnkosten. Verschieben Sie den Regler auf Ihre Teamgröße.
Ein Mitarbeitender, pro Monat
Für Mitarbeitende ohne Steuer- und Sozialabzüge. Beim Essens- und Internetzuschuss führen Sie als Arbeitgeber eine Pauschalsteuer von 25 % ab. Die Ersparnis von rund 230 € je Mitarbeitendem und Monat ist ein Näherungswert und hängt von Ihrer Gehaltsstruktur ab. BenefitCheckin erbringt keine Steuer- oder Rechtsberatung.
gesparte Lohnkosten pro Jahr (ca.)
110.400 €
Sieben Benefits, ein Vertrag
Sie wählen aus, was zu Ihrem Team passt. Alles läuft über dieselbe Abrechnung.
Sie sehen jederzeit, was läuft
Im Dashboard legen Sie fest, wer welchen Benefit bekommt. Belege prüfen sich weitgehend selbst, die Summen gehen als fertige Datei in die Lohnbuchhaltung.
In drei Schritten eingeführt
Erstgespräch
15 bis 30 Minuten. Wir klären, welche Benefits zu Ihrer Belegschaft und Ihrer Lohnabrechnung passen.
Einrichtung
Wir legen Ihr Unternehmen an, Sie laden die Mitarbeitenden ein und schalten die gewählten Benefits frei.
Läuft
Belege, Erstattungen und Abrechnungsdateien laufen ab dem ersten Monat automatisch durch.
Die meisten Benefits sind innerhalb von Stunden bis wenigen Tagen aktiv. Sachbezugskarten brauchen ein bis zwei Wochen.
Aus Münster, für das Münsterland
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der erreichbar ist und die Region kennt. Kein Ticketsystem, keine Hotline in einer anderen Zeitzone.
Automatisiert, nicht halbautomatisch
Belegprüfung, Freigabe und Übergabe an die Lohnabrechnung laufen ohne Zwischenschritte.
Zugeschnitten auf KMU
Gebaut für Unternehmen mit 10 bis 250 Mitarbeitenden, nicht für Konzernstrukturen.
Regionale Partner
Wir arbeiten mit Anbietern vor Ort, von der Gastronomie bis zum Fahrradhändler.
Kurze Wege
Rückfragen beantworten wir am selben Tag, oft in derselben Stunde.
Sie sind Mitarbeitende und Ihr Unternehmen nutzt BenefitCheckin?
Hier finden Sie die App, Ihr Dashboard und Antworten darauf, was bei Ihnen im Monat tatsächlich ankommt.
Häufige Fragen
BenefitCheckin ist eine Plattform, über die Sie verschiedene Benefits Ihren Mitarbeitenden zur Verfügung stellen können. Auch bereits vorhandene Benefits lassen sich in der Regel mit integrieren, sodass Sie zukünftig nur noch eine Anlaufstelle für Ihre Mitarbeiter-Benefits haben.
Aktuell bieten wir folgende Benefits an: Digitale Essensmarken, Sachbezug (inkl. Karte), Dienstfahrrad, Internetzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Erholungsbeihilfe und Aufmerksamkeiten.
Nein, es gibt keine feste Mindestanzahl.
Beratung & Auswahl: Zunächst erfolgt die Beratung und die gemeinsame Auswahl der passenden Benefits für Ihr Unternehmen.
Onboarding: Sie erhalten Zugang zur Plattform und werden Schritt für Schritt durch den Prozess geführt. Sie können direkt mit den ersten Benefits starten.
Go-Live: Sie laden Ihre Mitarbeitenden bequem ein – und schon geht es los!
Sachbezugskarten funktionieren in der Regel wie Prepaid-Kreditkarten und können bei allen Händlern eingesetzt werden, die gängige Kreditkarten (z. B. Mastercard oder Visa) akzeptieren.
Allerdings gelten gesetzliche Vorgaben, die den Einsatz einschränken: Nur im lokalen Umfeld der Mitarbeitenden (in der Regel Wohn- oder Arbeitsort, maximal 15–30 km Umkreis).
Laden Sie die BenefitCheckin App auf Ihr Smartphone, melden Sie sich an und laden Sie einfach Ihren Beleg hoch – fertig.
Im Dashboard des Portals oder der App können Sie Ihr aktuelles Guthaben einsehen.
Ausführliche Datenschutzbestimmungen finden Sie hier: Datenschutz BenefitCheckin
Alle Benefits sind in der Regel schon in den Lohnprogrammen vorhanden. Da aber jede Firma andere Lohnarten verwendet, können diese individuell pro Firma im Portal hinterlegt werden. Dies gehört zum Onboarding Prozess und wir unterstützen Sie dabei.
Alle Daten werden als CSV und Excel zur Verfügung gestellt, hierzu zählen Bewegungsdaten, Stammdatenänderungen, Korrekturen und eine Gesamtübersicht. Auch individuelle CSV Export können zur Verfügung gestellt werden.
Lassen Sie uns reden
In 15 bis 30 Minuten klären wir, welche Benefits sich für Ihr Team rechnen und was die Einführung bei Ihnen konkret bedeutet.