Steuerberater-FAQ zu MitarbeiterBenefits
In unserer Steuerberater-FAQ finden Sie alle wichtigen Informationen zur Abbildung von MitarbeiterBenefits in der Lohnabrechnung mit BenefitCheckin. Wir erklären Datenexport, Nachweise, Korrekturen und GoBD-konforme Dokumentation – damit Ihre Mandanten optimal unterstützt werden.
1.
Wie werden die Benefits in der Lohnabrechnung abgebildet?
Alle Benefits sind in der Regel schon in den Lohnprogrammen vorhanden. Da aber jede Firma andere Lohnarten verwendet, können diese individuell pro Firma im Portal hinterlegt werden. Dies gehört zum Onboarding Prozess und wir unterstützen Sie dabei.
2.
Freibeträge/Freigrenzen: Was ist zu beachten?
In der Regel achtet unser Portal darauf, dass die entsprechenden Grenzen nicht überschritten werden. Allerdings kennt unser Portal nicht alle Vereinbarungen, die bereits existieren, weshalb die letzte Prüfung unbedingt durch den Steuerberater erfolgt. Auch dies kann im Zuge des Onboardings besprochen werden.
3.
Nachweise/Dokumentation – was liefern wir?
Alle Nachweise werden revisionssicher gespeichert und können bei Bedarf geliefert werden. Im normalen operativen Geschäft werden diese in der Regel nicht benötigt.
4.
Behandlung von Mitarbeiterfahrrädern
Mitarbeiterfahrräder werden über einen Partner abgewickelt, dieser stellt alle notwendigen Unterlagen zur Verfügung.
5.
Korrekturen/Rückrechnungen
Es kann zu Korrekturen kommen. Diese werden im Zuge des Monatsexports in einer separten Datei ausgewiesen.
6.
Schnittstellen/Exporte
Alle Daten werden als CSV und Excel zur Verfügung gestellt, hierzu zählen Bewegungsdaten, Stammdatenänderungen, Korrekturen und eine Gesamtübersicht. Auch individuelle CSV Export können zur Verfügung gestellt werden.
7.
Datenschutz und GoBD/Revision
Alle Belege und Dokumente werden revisionssicher gespeichert.
8.
Support für Kanzleien
Sie können Sich jederzeit per Email oder Telefon an unseren Support wenden und
wir werden uns schnellstmöglich um eine Lösung kümmern.